Vedtægter for Ejstrupholm Jagt- og Skytteforening
1. Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Ejstrupholm Jagt- og Skytteforening.
1.2 Foreningens hjemsted er Ikast-Brande Kommune.
2. Forholdet til Danmarks Jægerforbund og til De Danske Skytteforeninger
2.1 Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund (DJ), hvis vedtægter er bindende for foreningen og går forud for disse vedtægter.
2.2 Danmarks Jægerforbund hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
2.3 Foreningen er tilsluttet De Danske Skytteforeninger (DDS – DGI), hvis vedtægter er bindende for foreningen og går forud for disse vedtægter.
2.4 DDS hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
3. Formål og opgaver
3.1 Foreningens formål er at samle alle jægere inden for foreningens område og fremme deres interesser i tilslutning til Jægerforbundets formål, som dette er angivet i vedtægterne for Danmarks Jægerforbund § 2.
3.2 Foreningens formål er tillige ved skydning som idræt og andet kulturelt virke at fremme det folkelige foreningsarbejde.
3.3 Foreningen lader sig ikke finansiere af nogen, der fremstiller eller engroshandler drikkevarer.
4. Optagelse
4.1 Foreningen kan som medlemmer optage enhver uberygtet person.
5. Ophør
5.1 Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst én måneds skriftligt varsel til udgangen af en kontingentperiode.
5.2 Foreningen kan sætte et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler.
5.3 Foreningen kan ekskludere et medlem af foreningen, der i væsentlig grad har optrådt eller handlet til skade for foreningen.
5.4 Eksklusion skal dog for at få endelig gyldighed godkendes på førstkommende generalforsamling. Eksklusion kræver, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Såfremt forslaget om eksklusion ikke opnår et sådant flertal, kan eksklusionen vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
5.5 Eksklusion af Danmarks Jægerforbund kan ske i overensstemmelse med Danmarks Jægerforbunds vedtægter § 30.
5.6 Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.
6. Kontingent og hæftelse
6.1 Medlemmerne betaler et af bestyrelsen fastlagt årligt kontingent.
6.2 Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler om kontingentreduktion for husstands-, ungdoms- og seniormedlemmer og i øvrigt træffe nærmere bestemmelser om forfaldstid mv.
6.3 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
7. Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
7.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar måned. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
7.3 Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal ske med mindst 2 ugers varsel på foreningens hjemmeside eller ved skriftlig indkaldelse til de medlemmer, som har opgivet deres e-mailadresse til foreningen.
7.4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Aflæggelse af beretning om foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling.
3. Fremlæggelse af det af revisorer gennemgåede årsregnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant.
8. Eventuelt.
8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen. Når denne finder det påkrævet, eller når mindst 2/3 af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen begærer dette med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet.
Efter at skriftlig begæring er fremsat over for bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt til medlemmerne som har opgivet e-mailadresse til foreningen med mindst 1 uges varsel.
9. Afstemninger
9.1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
9.2 Hvert medlem har én stemme.
9.3 Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst 1/3 medlemmer begærer skriftlig afstemning.
9.4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9.5 Beslutninger vedtages ved simpel absolut flertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
9.6 Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.
10. Bestyrelsen
10.1 Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af foreningen.
10.2 Bestyrelsen består af 5-9 medlemmer.
10.3 Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
10.4 Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, næstformand, kasserer, sekretær og et bestyrelsesmedlem til jægerrådet.
10.5 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller halvdelen af bestyrelsesmedlemmer begærer det.
10.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
10.7 Hvert medlem af bestyrelsen har en stemme.
11. Tegningsret
11.1 Foreningen tegnes af bestyrelsen i forening eller af formanden, henholdsvis næstformanden, i forening med et andet bestyrelsesmedlem.
11.2 Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren.
12. Formue og regnskabsår
12.1 Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer.
12.2 Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december.
13. Revision
13.1 Revisoren, der vælges af og blandt medlemmerne, jf. punkt 7, reviderer regnskabet og påtegner dette. Revisoren har endvidere til opgave løbende at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.
13.2 Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.
13.3 Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges til revisor.
14. Sammenslutning
14.1 Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemme vedtage, at foreningen sammenlægges med andre lokalforeninger under Jægerforbundet, således at foreningens aktiver og passiver overtages af den fortsættende, fælles lokalforening.
15. Opløsning
15.1 Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med en og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses.
15.2 Ved en forenings ophør - bortset fra sammenslutning med andre foreninger - kan foreningens formue, efter at alle forpligtelser er opfyldt, overdrages til jagtligt og/eller naturbevarende formål i den opløste forenings hjemby ved Ejstrupholm Håndværker og Borgerforening.
16. Ikrafttræden
16.1 Disse vedtægter, der er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 27. november 2025, træder i kraft når de er godkendt af Danmarks Jægerforbund.